Formularz zgłoszeniowy dla pracowników Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie do udziału w szkoleniu z zakresu zwiększenia świadomości cyberbezpieczeństwa organizowanego w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowa Gmina”.

Formularz zgłoszeniowy do udziału w szkoleniu z zakresu zwiększenia świadomości cyberbezpieczeństwa organizowanego w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowa Gmina” Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szkolenie zostanie przeprowadzone przy użyciu platformy szkoleniowej Wykonawcy wyłonionego w ramach procedury zamówienia publicznego poza ustawa Prawo zamówień publicznych. Koordynowaniem szkolenia zajmuje się Wydział Informatyki i Cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie, z którym można się pod adresem e-mail: szkoleniazi@um.siemianowice.pl. Proszę po wypełnieniu formularza zapoznać się z zasadami przetwarzania danych osobowych.

Informacja o ochronie danych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO”, informujemy że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;

2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,
• listownie na adres siedziby Administratora
• telefonicznie pod numerem 32 765 11 16.

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• realizacji szkolenia na platformie szkoleniowej;
• obsługi projektu pn.: „Cyfrowa Gmina”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, kontroli, monitoringu, sprawozdawczości, rozliczenia projektu, badań i analiz, Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9. ust. 2 lit. g RODO wynikające z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE)
  nr 1083/2006 – dalej: Rozporządzenie ogólne;
• archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
  w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez to okres 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
7. Posiada Pan/Pani prawo do:

• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych tj. prawo otrzymania od Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym, nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko do Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na podstawie
  art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

8. Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa.
9. W większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania danych.
11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy RODO.
12. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i będą profilowane.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do kraju trzeciego lub do organizacji międzynarodowych.

Time's up