Polityka prywatności

Urząd Miasta Siemianowice Śląskie przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających serwisy w domenie siemianowice.pl.

Szanując prywatność Użytkowników Platformy, Administrator udostępnia niniejszą Politykę Prywatności, aby każdy Użytkownik wiedział w jakim zakresie jego dane osobowe są przetwarzane, w tym by mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym,
czy skorzysta z Platformy.

W ramach niniejszej Polityki Prywatności opisany jest sposób i zakres zbierania danych osobowych Użytkowników oraz do jakich celów dane te są wykorzystywane, oraz jak są chronione.

Polityka Prywatności prezentuje najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników. Uszczegółowieniem niniejszej Polityki Prywatności są klauzule informacyjne, które Użytkownik otrzymuje w momencie zbierania od niego danych osobowych w zakresie określonego celu. Uzupełnienie Polityki Prywatności w zakresie informacji o technologiach internetowych wykorzystywanych na Platformie takich jak pliki cookies lub inne technologie zbierające dane stanowi Polityka plików cookies określona poniżej.

Ponadto Administrator danych stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność użytkowników osób trzecich oraz dba, aby Użytkownicy dokładnie wiedzieli, jakie dane, w jaki sposób są pozyskiwane, w trakcie korzystania z Platformy.

Terminologia

W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:

• Administrator danych osobowych (ADO) – Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie;

• Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną https://siemianowice.pl lub https://www.siemianowice.pl;

• Użytkownik – osoba korzystająca z Platformy, osoba biorąca udział w ankiecie lub osoba, która zapisała się na organizowane wydarzenie.

 Cel i zakres pozyskiwanych danych

Dane osobowe zbierane automatycznie oraz wprowadzone przez Użytkownika poprzez formularze udostępnione na Platformie będą przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną dla Użytkowników niezarejestrowanych poprzez prezentowanie informacji z zakresu działalności urzędu i Gminy Siemianowice Śląskie,

Zakres danych osobowych przetwarzanych w powyższych celach jest następujący:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną dla Użytkowników niezarejestrowanych przetwarzane są adresy IP lub protokoły w formie logów systemowych oraz generowane na urządzeniach użytkowników identyfikatory plików cookie. Szczegółowe informacje o technologiach internetowych wykorzystywanych na Platformie takich jak pliki cookies lub inne technologie zbierające dane stanowi Polityka plików cookies; 
• w celu wzięcia udziału w ankiecie, dodatkowe dane osobowe będą każdorazowo przetwarzane w zakresie określonym w aktywnym formularzu;
• w celu zapisywania się na wydarzenia organizowane przez jednostki  Gminy Siemianowice Śląskie, dodatkowe dane osobowe będą każdorazowo przetwarzane w zakresie określonym
  w aktywnym formularzu.

Automatyczne gromadzenie danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies jest szczegółowo opisane w Polityce Przetwarzanie danych z wykorzystaniem plików cookies oraz innych technologii internetowych

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z zasobów Platformy, Administrator gromadzi także dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies i innych technologii internetowych zostało opisane w Polityce plików cookies. 

Polityka plików „cookies”

Informacje ogólne

Podczas przeglądania stron Platformy Internetowej https://siemianowice.pl zwanej dalej Platformą są używane pliki „cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w związku z korzystaniem z Platformy. Warunkiem działania plików „cookies” jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku. Akceptacja warunków Polityki plików „cookies” ze strony Użytkownika jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na ich użycie, którego celem jest:

1. Konfiguracja strony – „cookies” umożliwiają ustawienia funkcji i usług na Platformie.
2.  Zapewnienie oraz optymalizację wydajności Platformy.
3. Uwierzytelnianie – „cookies” umożliwiają informowanie, gdy użytkownik jest zalogowany, dzięki czemu strona internetowa może pokazywać odpowiednie informacje i funkcje.
4. Określenie stanu sesji – „cookies” umożliwiają zapisywanie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki „cookies” służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron.
5. Utrzymanie procesów – „cookies” umożliwiają sprawne działanie strony internetowej oraz  dostępnych na niej funkcji.
6. Analizę i badania, audyt oglądalności – „cookies” umożliwiają Dostawcy lepiej zrozumieć preferencje użytkowników i poprzez analizę ulepszać i rozwijać Platformę. Dostawca Platformy zbiera anonimowo informacje i przetwarza dane na temat trendów, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników.

Bezpieczeństwo

Stosowane przez Dostawcę pliki „cookies” są bezpieczne dla urządzeń Użytkowników. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników poprzez pliki cookies wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Rodzaje plików cookies, które zostały zastosowane na Platformie „Cookies” niezbędne

Dostawca Platformy używa podstawowych plików „cookies” („cookies” niezbędnych), ponieważ w plikach tych znajdują się informacje wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony. Takie pliki wykorzystywane są do zapisywania ustawień bądź preferencji Użytkownika podczas obecnej bądź przyszłej jego wizyty na stronie. Bez tych plików „cookies”, korzystanie ze stron jest utrudnione. Do „cookies” niezbędnych należą również pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Platformy, np. pliki „cookies” wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Platformy.

Rezygnacja z przechowywania plików „cookies”

Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie, a metody obsługi plików „cookies” w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć na stronach ich twórców.

Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookies na urządzeniu Użytkownika może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Platformy. Usługa lub jej poszczególne funkcjonalności mogą bez plików „cookies” nie działać poprawnie. Operator i Dostawca nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Platformy w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików „cookies”. Wyłączenie obsługi plików „cookies” niezbędnych dla procesów: uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika, może utrudnić 
np. korzystania z formularzy, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie z Platformy.

Odnośniki do innych stron internetowych

Platforma zawiera linki i odnośniki do zewnętrznych stron internetowych w tym portali społecznościowych jak np. Facebook, YouTube, które mogą także używać „cookies”. Jeśli podczas wizyty na Platformie klikniesz na wybrany link, zostaniesz przeniesiony na poszczególny portal. Dostawca Platformy nie ma wpływu na zasady wykorzystania mechanizmu „cookies” przez podmioty trzecie i nie ponosi odpowiedzialności za działanie systemów zewnętrznych.

Logi systemowe

Określone informacje o działaniach Użytkowników podlegają logowaniu. Podstawowym zadaniem utrzymywania logów jest zapewnienie bezpieczeństwa Platformy. Rejestr tego rodzaju tworzony jest w sposób automatyczny, niezależny od Użytkownika. Informacje tam zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Platformą oraz informacje te nie są automatycznie łączone z danymi osobowymi użytkowników Platformy.

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów.
2. Dostawca zobowiązuje się okresowo dokonywać weryfikacji Polityki „cookies” celem wprowadzenia jak najbardziej aktualnych uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.
3. Wprowadzone zmiany w Polityce plików „cookies” zawsze będą publikowane na tej stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie znajdują się pod adresem: https://bip.msiemianowicesl.finn.pl/bipkod/18469331